Redação tecnica

OFÍCIO

O que e oficio?
Um ofício é uma correspondência oficial, enviada normalmente a funcionários ou autoridades públicas. O ofício é o tipo mais comum de correspondência oficial expedido por órgãos públicos, em objeto de serviço. Seu destinatário, no entanto, além de outro órgão público, pode ser também um particular. O conteúdo do ofício é matéria administrativa, mas pode vincular também matéria de caráter social, oriunda do relacionamento da autoridade em virtude de seu cargo ou função.
Para que serve?
O ofício serve para informar, encaminhar documentos importantes, solicitar providências ou informações, propor convênios, ajustes, acordos, etc., convidar alguém com distinção para a participação em certos eventos, enfim, tratar o destinatário com especial fineza e consideração. É quase que exclusivamente utilizado no serviço público, na comunicação entre chefias e com o público externo.
Como se faz?
.1. Utilize sempre linguagem formal. A formalidade é essencial em um documento como um ofício, afinal você estará se dirigindo a uma autoridade. Pronomes de tratamento como Vossa Senhoria e Vossa Excelência, são recomendados na hora de fazer uma menção ao seu interlocutor. Mesmo que seja uma pessoa que você tenha uma relação pessoal, é preciso manter a formalidade, pois o documento pode passar pelas mãos de outras pessoas.
2. Use argumentos convincentes e coerentes. Em seu ofício você precisará convencer o leitor de que atender seu pedido é algo que vale a pena. Dizer apenas que ele precisa te ceder algo devido a sua necessidade não é o suficiente. Elucide os benefícios que a cessão acarretará. Evite enrolação, seja claro e objetivo em seu texto.
3. Tome cuidado com o vocabulário. Como foi dito anteriormente, você precisa manter um nível de linguagem ao redigir seu ofício. Mas, além disso, tome cuidado com a maneira de escrever como um todo. Não utilize expressões repetidas, preste atenção à pontuação e à ortografia.

Equipe: Cleiton Nandi