Redação Oficial

1- OFCIO 1.1- Definio Documento de comunicao externa, expedido para tratar de assuntos oficiais pelos rgos da Administrao Pblica entre si e com particulares. 1.2- Caractersticas O ofcio deve ser escrito em linguagem culta, distante, que transmita de forma clara, direta e objetiva a mensagem pretendida, usando os pronomes e a forma de tratamento adequada ao cargo que ocupa o destinatrio. O modelo moderno de estruturao de ofcio a) Timbre (se houver) b) Trs espaos duplos c) Nmero de ordem, seguido da sigla do rgo que o expede ( esquerda) d) Local e data (na mesma linha do nmero de ordem, na posio centro-direita) e) Um espao duplo f) Epgrafe (palavra ou expresso que resume o assunto) g) Dois espaos duplos h) Vocativo (forma de se dirigir ao destinatrio Prezado(a) Senhor(a), Senhor(a) Juiz(a), Excelentssimo(a) Senhor(a) Ministro(a), etc.) i) Trs espaos duplos j) Corpo do Texto k) Dois espaos duplos l) Fecho m) Trs espaos duplos n) Assinatura acima do nome, abaixo do qual aparece o cargo ou funo o) Endereamento (nome e cargo ou apenas o cargo do destinatrio) p) Iniciais de quem redigiu e as de quem digitou, separados por /. 1.3- Uso O ofcio o tipo mais comum de correspondncia oficial expedido por rgos pblicos. Seu destinatrio, no entanto, alm de outro rgo pblico, pode ser tambm um particular. O contedo do ofcio matria administrativa, mas pode vincular tambm matria de carter social, podendo ser usado para informar, solicitar, requerer, encaminhar ou convidar. OBSERVAES O nmero de ordem deve seguir uma sequncia que recomea a cada ano O vocativo deve ser seguido de vrgula A epgrafe no obrigatria, porm recomendada, pois possibilita o encaminhamento gil do documento ao responsvel competente Os pargrafos do corpo do texto podem ser numerados. Neste caso, o primeiro pargrafo e o fecho no recebem nmero. Na correspondncia oficial moderna, no se usa mais fechos do tipo Sendo o que se apresenta para o momento, renovo meus protestos de estima e considerao. Frequentemente, so