Recursos humanos

SUGESTÃO DE CHECK LIST PARA EVENTOS PLANEJAMENTO • Comercialização de (prospecção de negócios no mercado convencional ou em projetos inéditos) • Contrato de Prestação de Serviços de Organização (modelo padronizado, detalhes importantes, formas de remuneração claras) • Estudos Mercadológicos (propostas para a temática, sugestões de data e local, perfil dos participantes, potencial de realização e objetivos e metas) • Calendário de Eventos da Cidade (aspectos da infra-estrutura, iniciativas similares, capacidade hoteleira) • Previsão Orçamentária (receitas, despesas, resultado) • Cronograma de Desembolsos (planilhas de acompanhamento, investimentos iniciais) • Tipos de eventos e terminologia (congresso, seminário, simpósio ou outro nome) • Iniciativas integradas (exposição paralela, visitas técnicas, workshops, tutoriais e cursos) • Esboço do Programa (científico, acadêmico, técnico, social, turístico) • Cronograma de Atividades (tarefas e providências, responsáveis e prazos) • Relacionamento "cliente e organizador" - Comissões de Suporte (organizadora, executiva, técnica e outras) • Apoio Institucional (entidades de ensino, pesquisa e desenvolvimento tecnológico, órgãos governamentais, associações, sindicatos, autarquias) • Programação Visual (logomarca oficial, impressos em geral) • Patrocínios, subvenções e permutas (iniciativa privada, fornecedores da área, publicações especializadas, órgãos públicos)

ORGANIZAÇÃO • Programa Técnico e Científico (chamadas de trabalhos, comissões específicas, critérios de seleção de palestras, normas de publicação de textos, planilhas de dias e horários e formatação final) • Meios e Formas de Divulgação (folhetos e impressos, assessoria de divulgação, internet, telemarketing, plano de mídia - convencionais e alternativas) • Automação de eventos (sistemas informatizados - gerenciamento, administração, credenciamento e outros)