Recursos humanos

Descrição de Cargo Título do Cargo: Assistente Administrativo Departamento: Setor de Apoio / Seleção 2. Descrição Sumária Executar serviços de apoio administrativos às consultoras; atender e efetuar ligações telefônicas; pesquisar situação atual dos candidatos no que se refere à interesses, salários, etc; agendar entrevistas; informar condições do candidato após processo seletivo (aprovado/ reprovado); identificar Curriculuns Vitae no banco de dados; arquivar CV’s não aproveitados pelas consultoras; cadastrar CV’s no banco de dados e arquivá - los conforme critério adotado; preparar contrato de trabalho para funcionários admitidos pelo regime temporário e celetista. 3. Descrição Detalhada Executar serviços de apoio administrativo ao Departamento de Seleção. Atender e efetuar ligações telefônicas com o objetivo de convocar candidatos para o processo seletivo. Contatar candidatos por telefone visando atualizar dados como: salário e pretensão atual, disponibilidade atual, interesse aos mesmos na proposta existente, etc, e encaminhar às consultoras o resultado final. Agendar entrevistas por solicitação das consultoras informando hora, local e dia para apresentação. Identificar CV’s no banco de dados baseando-se no perfil enviado pelas consultoras. Cadastrar novos CV’s no sistema informatizado, e arquivá-los conforme critério adotado. Manter atualizado o arquivo de banco de dados, facilitando a busca quando necessário. Preparar novos contratos de trabalho baseando-se nos dados fornecidos pelas consultoras, tomar as assinaturas dos funcionários e encaminhá-los ao Departamento de Administração de Pessoal, para cadastro no sistema. Realizar outras tarefas correlatas por solicitação superior. 4. Requisitos do Cargo Escolaridade: Ensino Médio Completo Experiência mínima de 02 anos na função Treinamento: “On the Job”; Microinformática: Word e Excel. Habilidade: Comunicação, Organização,