Proposta de consultoria à assistência administrativa

Proposta Comercial

Consultoria e Assistência Administrativa

2012
KF

08-11-2012

1. Descrição Geral do Projecto:
Consolidar um modelo de estrutura organizacional administrativa focando principalmente na gestão documental (física e informatizada).

2. Requisitos de Implementação:
O projecto de consultoria será desenvolvido nas instalações do contratante, a qual deverá disponibilizar uma secretária (mesa de trabalho) com pontos de energia e internet.
É responsabilidade do consultor o fornecimento de documentos e manuais de apoio, sendo que a reprografia dos mesmos será da responsabilidade do contratante.

3. Estrutura Organizacional: a) Padronização dos processos de comunicação interna e externa (cartas, actas, mapas de controlo de processos, protocolos de entrega, etc.); b) Gestão documental (criação de ficheiros físicos e informatizados); c) Treinamentos para a assistente administrativa.

4. Duração do Projecto:
O projecto de consultoria proposto terá início no dia 08/11/2012, com o término previsto para 19/11/2012 quando será realizada uma reunião de apresentação dos resultados alcançados.
Com a presença do consultor nos dias úteis, desde a data de início até o final, totalizará 30 horas de atendimento.

5. Preços e Condições de Pagamento
Para desfrutar dos benefícios proporcionados por este projecto, o contratante fará um investimento de $0.000,00 (XXXX dólares norte americanos) ou o equivalente em kwanzas;
O pagamento deve ser feito por transferência bancária, em data a combinar por ambas as partes.

6. Direitos e Responsabilidades das Partes
A combinar.

7. Justificação da contratação
Pretende-se, com o alcance das metas estipuladas, que o contratante disfrute de benefícios como: maior agilidade no alcance dos documentos e consequentemente maior gestão do tempo; descentralização de informações, dando acesso a todos os colaboradores autorizados da empresa; capacitação de técnicas