Projeto
O que é: A inicialização é a definição da situação geradora do projeto, na qual identifica se o projeto é um problema, uma necessidade, um desafio ou uma oportunidade.
Importância: A partir da identificação da situação geradora, pode-se traçar objetivos mais específicos e precisos. A inicialização contribui para o direcionamento das fases do projeto, sua viabilidade, seus pontos forte e fracos e seu ciclo de vida.
Principais Características: Evidenciar os benefícios do projeto através dos dados quantitativos e qualitativos com referências em pesquisas que determina o grau de complexidade. Na inicialização é definido o escopo do projeto que relata a sua relevância, seu entendimento e plano de execução.
Planejamento
O que é: É um detalhamento de atividades do projeto a serem realizadas, pode-se dizer que são tarefas a serem estabelecidas, calculadas e cumpridas levando em consideração prazo, recursos, tempo e orçamento.
O planejamento deixa o projeto organizado, suas tarefas e atividades poderão ser facilmente realizadas, pois mantem uma ordem, um cronograma e o envolvimento de toda a equipe do projeto. No planejamento pode-se compreender todas as etapas do projeto, distribuir funções para a equipe, estruturar e revisar as ações que devem ser cumpridas e também calcular custos e gastos e preços sobre o projeto.
Cada fase tem a sua importância, todas contribuem para o inicio, meio e fim do projeto, Sem inicialização a execução se torna vaga, podemos concluir que os processos complementam um ao outro. A inicialização define o projeto, Sabendo-se a origem do projeto e suas características é possível planejá-lo de forma eficaz e acertiva.
Encerramento
O que é: O Encerramento tem como objetivo observar como foi a aceitação do projeto por todos, se todos estão satisfeito, se foi o objetivo esperado, se foi feito dentro do tempo estipulado, quais foram os gastos, o que se fez de inovador, e deixar a equipe ciente de novas propostas e projetos.