Projeto Arquivo Morto

PROJETO ARQUIVO MORTO

INTRODUÇÃO
Ao decorrer deste trabalho estaremos desenvolvendo um projeto relacionado ao arquivo morto – armazena documentos de freqüência de uso, consulta ou referência quase nulas. No entanto, não se deve considerar este arquivo como um “deposito de lixo”, mesmo porque os documentos definidos como inúteis ou imprestáveis devem ser destruídos - da Instituição Escolar José do Patrocínio, mostrando a situação real e sugerindo a situação adequada.
Para que se tenha um entendimento melhor do trabalho é importante ressaltar que, arquivos são conjuntos organizados de documentos, produzidos ou recebidos e preservados por instituições publicas ou privadas, ou mesmo pessoas físicas, na constância e em decorrência de seus negócios, de suas atividades específicas e no cumprimento de seus objetivos, qualquer que seja a informação ou a natureza do documento.
Lembrando que os arquivos são de grande importância nos conceitos sociais, econômicos e culturais da humanidade.

SITUAÇÃO REAL DO ARQUIVO
Ao analisarmos o arquivo, observamos sua situação real, que se encontra da seguinte forma:
 Os arquivos são separados em caixas de papelão;
 Foram divididos pelo método de arquivamento Numérico Simples, mas observamos que as caixas não estão guardadas em ordem correta;
 Falta uma melhor especificação para distinguir os documentos que estão no arquivo;
 O local em que o arquivo se encontra possui uma boa iluminação, é arejado e limpo (externamente);
 O móvel do arquivo (interiormente) não é limpo;
 O arquivo já está cheio e em um futuro próximo não haverá mais espaço para novos documentos;
 O arquivo está conservado inadequadamente.
Abaixo pode-se observar fotos reais do arquivo analisado:

SITUAÇÃO IDEAL DO ARQUIVO
Ao analisarmos o arquivo morto sugerimos o método Alfanumérico, pois é a maneira mais adequada de fácil acesso para o arquivamento.
O método Alfanumérico procura utilizar as vantagens dos