DIGITALIZAÇÃO DE PROCESSOS

Substituio do Processo de arquivamento no setor de faturamento RESUMO Este artigo abordar a substituio das impresses por arquivos digitalizados no sistema compartilhado da empresa, uma inovao tecnolgica a favor do setor de faturamento. Pretende-se de forma clara e objetiva mostrar os principais benefcios nesta substituio, levando em considerao a reduo de custos, otimizao de espaos fsicos, reduo no tempo das anlises de venda e a padronizao do modo de arquivamento dos processos, bem como esclarecer dvidas dos colaboradores do setor que possam surgir a respeito deste novo mecanismo, tambm levando esta nova cultura para as demais reas da empresa, mostrando que esta forma de arquivamento digital tem muitos benefcios. Palavras-chave Digitalizao, Arquivo, Documentos, Faturamento. INTRODUO Esta crescendo gradativamente o conceito de que as empresas precisam buscar o equilbrio organizacional. Devem enquadrar-se na poltica das otimizaes, tanto de espaos fsicos quanto de tarefas, visando sempre economia de tempo e agilidade na realizao das funes, e conseqentemente a concretizao da eficincia e eficcia de seus colaboradores. Observando isso, torna-se importante o estudo de novos mecanismos digitais em substituio dos processos burocrticos. Este trabalho foi realizado no setor de faturamento da empresa Stemac S/A Grupos Geradores entre os meses de agosto e dezembro de 2014. Tem como objetivo auxiliar no processo de substituio de processos fsicos por arquivos digitais, tirados diretamente do sistema compartilhado da empresa. Visando atender as necessidades de estruturais da empresa, que se mudar para um novo endereo no qual o espao fsico reduzido, foi estudado algumas readequaes no setor de faturamento. E uma delas abordou a grande quantidade de papis que o setor dispunha para realizaes de suas atividades, seja pela impresso continua de notas fiscais e romaneios de transportes ou simplesmente pela documentao impressa para utilizao em anlises de vendas que a empresa efetuava.