Processos Gerenciais

Como fazer uma boa apresentação em Power Point

1) Antes de preparar uma apresentação, organize suas idéias. Faça uma análise do que deseja expor, identificando qual é o começo, o meio e o fim.

2) A quantidade de slides deve ser dividida pelo tempo de apresentação. Assim, você evita correria ou lentidão na tela, criando um bom ritmo com os slides.

3) A fonte escolhida não pode ser nem muito grande, nem muito pequena: o ideal é o tamanho 30. Opte por estilos tradicionais, e não pelos extravagantes.

4) Os slides não devem conter textos grandes. Se a idéia fosse fazer a platéia ler, você poderia simplesmente mandar as informações por e-mail.

5) Opte por gráficos “limpos”: eles não devem ser carregados de cores, desenhos, texturas ou outras informações, que roubam a atenção do público. Não esqueçam das: Unidades nos eixos (Kg, %, hs, Mês), Legendas se for necessário, etc.

6) Depois de todo o conteúdo pronto e organizado, faça uma apresentação teste para alguém que não participou da elaboração do conteúdo.

7) Nunca se esqueça de passar o corretor ortográfico em todos os textos, para evitar constrangimentos na hora da exibição dos slides.

8) Não se esconda atrás da apresentação do PowerPoint. Esse programa deve funcionar como material de apoio, e não como escudo para os tímidos.

9) Não passe na frente da apresentação. Alguém pode perder um fato importante, e causar “prejuízos” no parecer final da apresentação.

10) Não fique gesticulando (coçando a cabeça), fazendo leitura dos slides ou em um lembrete nas mãos (Cola).

11) Divida a apresentação em blocos de acordo com a estrutura do seu projeto. Lembre-se do tempo destinado para a apresentação, que deve ser concluída dentro do tempo proposto. E que todos participem.

12) Desde que feita com bom senso, uma dose de inovação pode ser bem-vinda. Mas isso só vale quando a idéia for realmente boa; na dúvida mantenha os padrões.

“Lembre-se “daquele” que está sentado na cadeira. Ele