Processos estratégicos Eventos

Processos Estratégicos
Público alvo definido, hora de elaborar estratégias para alcançar os objetivos propostos e atingir os resultados desejados.
Estratégia
A estratégia começa com uma visão de futuro para a empresa e implica a definição clara de seu campo de atuação. A definição de objetivos, em si, não implica uma estratégia. Os objetivos representam os fins que a empresa pretendem alcançar, já a estratégia é o meio para alcançar tais fins.
Planejamento orçamentário
Para o desenvolvimento de qualquer ação instutucional é necessário que o departamento responsável apresente um plano financeiro. Mais que uma previsão de custos, recursos materiais e humanos, o orçamento representa uma programação do que deve ser investido para se alcançar determinado objetivo, El desempenha o Controle efetivo de cumprimento de ações.
Estratégias de Divulgação
• Analise do público alvo
• Infra-estrutura do local
• Construção de um mailing.
Para a divulgação do evento se faz necessário a análise do público convidado e a infra-estrutura do local. Após analisar o perfil do público que se pretende atingir, traçar uma boa estratégia de divulgação.
Divulgar não somente o evento, mas a imagem da instituição.
*mailing: Relação de nomes e endereços para envio de mala-direta, publicações, convites etc

Materiais informativos
• Impressos - Contém os dados da cerimônia. Abrangem desde os convites tradicionais às peças publicitárias mais ousadas.
• Semi-impresso - O convite é impresso com espaços brancos para preencher (nome de convidados, endereço, hora data, local).
• Carta ou ofício - Convite muito formal e pouco usado nos dias de hoje.
• Virtual- Sendo muito comum essa forma de envio, temos que ficar atentos pois muitos email já encaminham direto para caixa de lixo eletrônico.

• Divulgação em rádio e televisão – Só é indicado para divulgação de eventos de grande porte.

Assessoria de Imprensa
A imprensa conquistou espaço consolidado e de