O PAPEL DA AVALIAÇÃO E DO CONTROLE NO PROCESSO DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO DE UM EVENTO CULTURAL

SENAC
Cristina Ferreira Oliveira

O PAPEL DA AVALIAÇÃO E DO CONTROLE NO PROCESSO DE
PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO DE UM EVENTO CULTURAL

PARAUAPEBAS – PARÁ
2014

1 – INTRODUÇÃO

Antes de se planejar um evento cultural é preciso que se faça uma análise do cenário local para ver se aquele evento realmente suprirá a demanda e os anseios dos envolvidos. Analisar cenários significa levantar com cuidado, dentro do prazo do plano, quais as principais condições (cenários econômicos, políticos, sociais, etc.) que podem interferir na condução do projeto, mesmo estando fora do campo de controle do ator. Assim, a análise de cenários objetiva descortinar circunstâncias que podem impedir, alterar ou mesmo alavancar a ação planejada.
O desenho de cenários é importante para a avaliação da vulnerabilidade do plano e para a elaboração de planos de contingência para possíveis as situações de risco. Sua precisão depende fundamentalmente da qualidade das informações disponíveis. A análise de cenários é, de certa maneira, uma aposta nos acontecimentos futuros. Essa avaliação deve levar em conta o nível local, o nível regional e o nível nacional. Em linhas gerais o cenário pode ser desenhado como “possível otimista”, “provável”, “possível pessimista” e “surpresa”. Após o levantamento desse cenário e a implementação do projeto, se faz necessário o acompanhamento do mesmo e após o seu término a avaliação.

2 – DESENVOLVIMENTO

2.1 QUAL É A VANTAGEM DE SE UTILIZAR O PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO NA CRIAÇÃO DE UM EVENTO CULTURAL?
Quando se fala em planejamento estratégico, a sua finalidade inclui:
• reduzir as incertezas e as surpresas;
• guiar a ação até chegar à situação desejada;
• organizar os meios para atingir tal situação.
A noção de plano pressupõe um conjunto de ideias, tais como previsão, organização, coordenação de esforços, acompanhamento e controle de ações, avaliação de resultados. O conceito de