plano de contas
“Plano de contas é o agrupamento de todas as contas que são utilizadas pela contabilidade dentro de determinada empresa” (IUDÍCIBUS; MARION, 2000, p. 239).
Os fatos contábeis são registrados em contas que os caracterizam, portanto um elenco de contas é fundamental. O plano de contas deve ser customizado para a empresa, a fim de estar adequado para as necessidades dela, deve constar as contas que serão utilizadas no momento e que posteriormente serão necessárias em decorrências das operações que a empresa desenvolve ou venha a desenvolver.
Numa pequena empresa, não há a necessidade de constar no plano de contas a conta “Empréstimos a empresas coligadas” pois não será utilizada, da mesma forma uma empresa comercial não precisará da conta IPI a recuperar, IPI a recolher ou IPI sobre faturamento, pois não é e dificilmente será contribuinte deste imposto.
“Na prática, o Plano de Contas é numerado ou codificado de forma racional, o que facilita a contabilização por meio de processos mecânicos ou processos eletrônicos” (IUDÍCIBUS; MARION, 2000, p. 240).
Informações necessárias para entender o Plano de Contas básico:
Código: numeração das contas para uso em sistemas informatizados;
Descrição: expressão que identifica o componente patrimonial;
Nível: 1, Identificação dos Recursos; 2, Grupo de Contas; 3, Sub-grupos de Contas; 4, Contas; 5, Sub-contas. Este nível pode continuar deixando cada vez mais analítico o detalhamento dos lançamentos.
Saldo: identifica a característica do saldo de cada conta: D, saldo devedor; C, saldo credor; e as contas com D/C tanto podem ter saldos Devedores quanto Credores.
Agora vamos ao Plano de Contas.
PLANO DE CONTAS BÁSICO
Código
Descrição
Nível
Saldo
1
ATIVO
1
D
1.1
CIRCULANTE
2
D
1.1.1
Disponibilidades
3
D
1.1.1.1
Caixa
4
D
1.1.1.2
Bancos conta Movimento
4
D
1.1.1.2.1
Banco Palmares S/A
5
D
1.1.2
Créditos (valores a receber)
3
D
1.1.2.1
Clientes
4
D
1.1.2.2
(-) Provisão