Planejamento em ondas sucessivas

Planejamento em Ondas Sucessivas

A elaboração de uma EAP ou WBS é uma das tarefas mais importantes quando pensamos no gerenciamento de um projeto. Ela nos fornece os dados necessários para controlar e verificar o andamento das atividades do projeto.
Apesar de não ser um cronograma propriamente dito e nem ter como objetivo final este propósito, a EAP é base fundamental para a elaboração do mesmo. Em seus níveis mais altos encontramos as fases do projeto e em seus níveis mais inferiores nos deparamos com o que chamados de pacotes de trabalho e/ou entrega.
No entanto quando pensamos em projetos de maior duração e/ou complexidade de escopo de trabalho, verificam-se dificuldades em descrever com um grau de detalhamento mais apurado a tarefas pertencentes a fases mais avançadas do projeto.
Alguns fatores que complicam este detalhamento estão muitas vezes fora de nossa alçada de controle e portanto, mesmo que mitigados e controlados através de gerenciamento de riscos, exercem forte influencia na execução de algumas tarefas. Isto posto, notasse que o planejamento destas atividades pertencentes ondas ou fases seguintes é uma ação de alto grau de complexidade e com grandes chances de desvios significativos na tríade do projeto (tempo, escopo, custo e qualidade).
No intuito de mitigar as possíveis falhas de planejamento de fases seguintes, o conceito de planejamento em ondas sucessivas, se apresenta como uma alternativa, além de viável, muito substancial.
O objetivo deste tipo de planejamento é detalhar o máximo possível a fase ou onda atual do projeto e deixar as fases seguintes de forma macro.
A medida que evoluímos na fase atual e nos aproximamos mais da onda seguinte, por consequência possuímos um cenário mais realista do futuro, podemos gradativamente ir detalhando as tarefas seguintes e enriquecer cada vez mais a nossa EAP.
Com este método de trabalho o sucesso do projeto de maior complexidade tende a ser concretizado de forma mais