Passos para que um projeto alcance os objetivos desejados.

Passos para que um projeto alcance os objetivos desejados. Para o projeto alcançar seus objetivos é necessário ter o comprometimento dos executivos, ter um clima organizacional motivador, recursos financeiros para a execução do projeto, pessoas dedicadas e maturidade dos gestores envolvidos. O gerente do projeto deve trabalhar a liderança, ter boa comunicação, influenciar os stakeholders, orientado para resultados, enfim, fazer acontecer. O projeto deve iniciar com a preparação do termo de abertura do projeto (Project Charter), documento que formaliza a existência do projeto. Podendo ser emitido pelo diretor industrial, dando ao gerente do projeto a autoridade necessária para tocar o projeto, como também descrevendo o produto e a necessidade a ser atendida. O Escopo como atividade mais importante e difícil do projeto, deve tentar definir todo o trabalho requerido e apenas o requerido, importante controlar o que esta incluído e o que não esta incluído no projeto. Tendo como produto a modernização de uma de suas células de produção que inclui a otimização de processo dessa área, a especificação de uma nova máquina, a compra e a instalação dessa máquina, o treinamento de pessoal e todos os testes necessários até que a célula de produção entre em operação normal, o projeto vai especificar o trabalho a ser feito para produzir e entregar este produto. Para o planejamento do escopo, o gerente do projeto deve usar como entrada o Project Charter e a descrição do produto com detalhes. Utilizando no processamento a analise do produto, identificação de alternativas, custo x benefícios e o parecer de especialistas. Obtendo como saída à declaração do escopo e o plano de gestão do escopo. Para a apresentação da estrutura analítica do projeto (EAP), o gerente do projeto precisa ter o Project Charter e a declaração do escopo (Scope Statement), com a identificação do que esta e não esta incluso no projeto, sendo um acordo entre as equipes de gestão do projeto e