Passo a passo para o preenchimento do Planejamento Operacional
Cabeçalho:
No cabeçalho o preenchimento do quadro semana deve indicar numericamente qual a semana do mês que as atividades serão realizadas. No quadro responsável deve conter o nome do responsável pela verificação diária do andamento das atividades.
1. Na primeira coluna (Linha de Produção) deve-se colocar o nome do pacote que será realizado naquela semana. O pacote apenas será inserido no planejamento operacional (planejamento semana) caso ele seja viável de ser realizado naquela semana. Vale ressaltar que os pacotes que entrarão na coluna “Linha de Produção” não são apenas os presentes na Linha de Balanço, pois qualquer atividade que seja importante de ser realizada na semana é passível de estar no planejamento operacional.
2. Na segunda Coluna (Local) deve-se preencher com o local que será executado o pacote. Ex: Torre A; 7° andar; apt 703.
3. Na terceira coluna (Descrição) não é obrigatório o seu preenchimento. Está coluna está destinado para observações sobre aquele pacote (atividade) que será realizado.
4. Na quinta coluna (Equipe) deve-se preencher com o nome do líder da equipe que estará realizando o pacote. É importante ressaltar que é o nome do líder e não da empresa terceirizada.
Após as cinco colunas é possível observar cinco quadradinhos seguidos que representam os cinco dias da semana. Na sequencia superior devem ser pintados os quadradinhos que representam os dias previstos que o pacote deverá ser executado. Na sequencia inferior devem ser pintados os quadradinhos que representam os dias que os pacotes realmente foram executados. Caso o pacote tenha sido concluído conforme o previsto o status deve ser colorido de verde. Se o pacote foi concluído, mas não dentro do prazo o status deve ser colorido de amarelo. Se o pacote não foi concluído naquela semana o status deve ser colorido de vermelho e reprogramado para a semana seguinte. No quadro de motivos é uma forma de justificar