Organograma Formulação e Análise estrutural
Por muitos anos o organograma “reinou” no mundo das organizações por ser um gráfico que permitia inúmeras ilações aos práticos e estudiosos.
Porém o organograma perdeu espaço por não atender à velocidade desejada pela organização, que tem a necessidade absoluta de rapidez nas ações e uma busca de soluções imediatas para que a excelência organizacional seja alcançada.
Apesar disso o organograma nos da a possibilidade de entender os grandes marcos da organização, vislumbrar seu funcionamento mesmo sendo um gráfico sem movimento.
Conceito
Representação gráfica da estrutura formal de uma empresa;
Objetivo: mostrar órgãos, posicionamentos, vias hierárquicas existentes e linhas de autoridade e subordinação.
Vantagens
Visualisação rápida de quem é quem na estrutura
Visualização dos assessores e responsabilidades
Demonstra fluxos de autoridade e relacionamentos formais
Desvantagens
Complica-se quando tenta indicar todas as situações estruturais possíveis;
Se não tiver atualizado, retratando a empresa naquele momento, de pouco adiantará a sua análise;
Requisitos
Ser claro. Nas indicações, títulos, nos códigos empregados para os órgãos
Ser simples. Apresentar o essencial e o desejável para compreensão da estrutura;
Ser preciso. Deve ser o mais real e atualizado possível
Ter estética. Apresentar equilíbrio na distribuição,posicionamento, cores; dos módulos
Objetivos
O organograma é um gráfico que representa a estrutura formal da organização em dado momento. E os objetivos a alcançar são demonstrados por meio do gráfico:
A divisão do trabalho, fracionando a organização em:
Unidade de direção
Núcleos
Conselhos
Comissões
Gerências
Superintendências
Departamentos
Seções
Serviços
Setores
Entre outro
O trabalho desenvolvido por cada uma dessas frações organizacionais, além disso pode evidenciar:
O detalhamento do tipo de trabalho
O esclarecimento das convenções utilizadas
Abreviações e siglas