Organograma

ORGANOGRAMA: Formulação e Análise Estrutural

OBJETIVOS
O organograma é um gráfico representativo da estrutura formal da organização em dado momento. E os objetivos que procura alcançar são os de demonstrar, por meio do gráfico: a divisão do trabalho, mediante o fracionamento da organização, em unidades de direção, assessorias, conselhos, gerências, superintendências, departamentos, divisões, serões, serviços, setores etc.; a relação superior-subordinado, o que deixa implícito os procedimentos relativos à delegação de autoridade e responsabilidade; o trabalho desenvolvido pelas frações organizacionais. Dependendo da técnica de elaboração aplicada, poderá evidenciar, além do tipo de trabalho desenvolvido, mais: (a) o detalhamento do tipo de trabalho; (b) os cargos existentes; (c) os nomes dos titulares das unidades; (d) a quantidade de pessoas por unidade; e (e) a relação funcional, além da relação hierárquica; permitir a análise organizacional, facilitada por uma boa elaboração, o que significa dizer: organograma com linhas bem definidas, esclarecimento das convenções utilizadas, abreviações e siglas, mediante uso de legenda colocada na própria folha do gráfico (freqüentemente no canto inferior à direita).

Para que os objetivos sejam alcançados, é importante que o gerente responsável por sua elaboração observe o fato de que o organograma deve possibilitar uma leitura fácil e, conseqüentemente, boa interpretação dos componentes da organização. É vital que os gerentes preparem e elaborem seus organogramas, pensando sempre em termos de facilitação do entendimento, de sua utilização.
Concordamos com o fato de não ser tão simples traçar organogramas, haja vista a quantidade de técnicas existentes para o desenho de gráficos. Um passar de olhos em alguns compêndios pode levar à perplexidade. Apenas um exemplo: encontramos 25 técnicas de elaboração em apenas cinco obras que versam sobre Organização, Sistemas e Métodos.
Aí alguns rótulos dados a algumas técnicas de