Organização no ambiente de trabalho

INTRODUÇÃO

O presente trabalho traz a organização no ambiente de trabalho, dicas de como aperfeiçoar o ambiente e o tempo para realizar tarefas do dia a dia. Também contém os 5s e como aplica-los no ambiente de trabalho.

Organização no ambiente de trabalho

A organização é uma das características do profissional de secretariado deve ter, o profissional é responsável por varias tarefas e pela ordem do setor, então se o (a) secretário (a) for desorganizado ele fica perdido e todos da empresa também.
Com as rotinas cada vez mais atarefadas as pessoas não tem tempo para organizar o ambiente de trabalho, é preciso organizar, deixar tudo no seu devido lugar para que não ocorram atrasos, esquecimentos, percas de coisas importantes e tornar o trabalho produtivo. Para diminuir o estresse e cansaço mental é preciso manter-se organizado tanto na vida profissional quanto na pessoal.
Cada pessoa deve se organizar como achar melhor, mesmo assim temos algumas dicas organizar o trabalho:

Organização do espaço

1. Descarte elimine tudo que não for útil, assim não ocupa espaço. 2. Arrume um lugar para cada item, deixando tudo que mais usa de fácil acesso, caneta, papel, tesoura e etc. 3. Devolva os objetos em seu lugar assim que terminar de usar. 4. O que não usar com frequência guarde num local seguro, para saber onde esta. 5. Mantenha os documentos em uma gaveta, dividas pelo assunto, assim quando precisar do documento você sabe onde está, e não precisa se desconcentrar a procura dele. 6. Mantenha tudo o que for possível no computador, faça backup de tudo para não perder, algumas empresas já estão adotando o método de informação nas nuvens ou seja salvar tudo em servidores online, assim em qualquer local que tiver internet pode ser acessado, e não corre o risco de ser perdido. 7. Mantenha o lixo por perto, assim quando tiver lixo jogue no lixo. 8. Não coma, nem beba no local de trabalho para evitar sujeira e dados em objetos, maquinas