oficio

Um bom ofício de doação pode garantir uma boa doação, além de ser o primeiro passo para conseguir parceria com empresas e pessoas que podem contribuir com certa frequência. Antes de tudo devemos lembrar que o ofício de doação é um texto, por isso você deve dar a ele atenção que você daria a uma redação importante. Suas ideias devem estar bem construídas, você deve buscar ser o mais claro possível, mas com cautela, para não fazer o pedido soar como uma ordem.
Preste atenção

Foto: Reprodução
Tome o cuidado de enviar o ofício para a pessoa certa e fazer com que ela receba ele em mãos, isso evita qualquer tipo de mal estar e faz com que você ganhe tempo na burocracia das empresas. Esse tipo de ofício geralmente é enviado para os executivos e oficiais de relações públicas e assessores de comunicação das empresas.
Inicie seu ofício valorizando o trabalho da sua instituição, fale sobre suas vitórias, sobre as metas atingidas e os novos objetivos. Mostre de que forma a comunidade e sociedade no geral será beneficiada com a doação mencionada na carta em questão.
Mostre os benefícios da doação para a empresa: ela terá o nome vinculado a uma prática exemplar, a comunidade onde a empresa fica localizada vai ter melhorias, esse é um bom exemplo para os funcionários, etc. Sempre use papel timbrado na carta.
Coloque no ofício informações sobre como o donativo deve ser entregue, se em algum local ou conta bancária.
Convença
A carta de pedido de doação deve ser persuasiva, então use todos os argumentos que você tiver para fazer com que a pessoa que lê se comova e tenha vontade de ajudar a boa causa. Cite quando possível que a doação é em caráter de urgência e que os donativos não possuem abatimento fiscal.
Se possível monte um projeto, fica mais fácil alguém colaborar com algo quando tem conhecimento sobre o que vai ser feito. Fale sobre as despesas gerais e diga de que forma o dinheiro será o utilizado na instituição.