Oficio

OFÍCIO
-O que é? Para que serve? Onde uso?
Um Ofício é um documento que tem como objetivo realizar intercâmbio de informações importantes, relacionadas a assuntos ordinários, isto é, cotidianos. Sendo, geralmente, enviado a funcionários ou autoridades públicas. Em nossa universidade, portanto, podemos utilizar o ofício para informar sobre falhas administrativas ou operacionais dos funcionários e órgãos administrativos.
São várias as utilidades que um ofício pode ter, você, aluno, poderá enviar um ofício requisitando novas turmas em determinadas matérias, solicitando mudanças nos horários das disciplinas, reclamações sobre má conduta de professores, órgãos públicos e, até mesmo, do seu Centro Acadêmico. Como todo documento oficial, no entanto, o Ofício deve ser redigido com clareza, de forma sucinta e direta, seguindo um determinado padrão.
O ofício é tipo de correspondência externa muito usado, especialmente quando o destinatário é órgão público. Ele serve para "informar, encaminhar documentos importantes, solicitar providências ou informações, propor convênios, ajustes, acordos, etc., convidar alguém com distinção para a participação em certos eventos, enfim, tratar o destinatário com especial fineza e consideração" (CAMPOS MELLO, 1978: 122).
-Como faz?
No documento, devem conter os seguintes pontos, a partir da ordem apresentada:
1. Símbolo da Universidade e o nome do órgão que redigiu o documento (no caso de alunos, pode deixar o espaço em branco).
2. Um salto de 3 linhas até o próximo ponto.
3. (À esquerda) Número do ofício.
4. (À direita) Local e data.
5. Salto de duas linhas.
6. (À esquerda) Se dirija à pessoa para a qual o ofício é destinado utilizando pronomes de tratamento adequado ao cargo que ela ocupa.
7. (À esquerda) Abaixo do nome, escreva o endereçamento: o cargo do destinatário.
8. (À esquerda) Endereço postal completo (se for entregue em mãos, é necessário apenas colocar a cidade e o estado).
9. (À direita) Assunto do que se trata