oficio

OFICIO

O QUE É OFÍCIO?

É o tipo de comunicação externa mais utilizada em órgãos públicos enviada a alguém, normalmente funcionário ou autoridade pública.

OBJETIVO DO OFÍCIO

Informar situações ou estabelecer situações, encaminhar documentos, propor ajustes ou acordos e solicitar providenciam informações ou qualquer necessidade da parte que o expede. SUA ELABORAÇÃO

a) Assinatura/brasão: a assinatura estará impressa no próprio papel a ser utilizado;
b) Índice e número: à margem esquerda, sendo composto da sigla do órgão emitente, seguida do órgão destinatário e número de ordem do documento e ano de expedição;
c) A numeração dos ofícios recomeça a cada ano;
d) Local e data: logo abaixo do n.º, à direita;
e) Assunto / ementa ou referência: a duas linhas da data; é facultativo.
f) Vocativo: a três linhas do assunto ou ementa, coloca-se o tratamento e cargo das autoridades destinatárias, seguido de dois pontos ( : ) ou vírgula ( , );
g) A invocação será feita de maneira simples:. Ex.: Senhor Gerente: ; Senhor Gerente, . texto: desenvolvimento do assunto tratado;
h) Fecho: inicia-se com letra maiúscula e termina com vírgula;
i) - “Atenciosamente,” (quando o destinatário é de mesma hierarquia ou hierarquia inferior à do emitente);
j) - “Respeitosamente,” (para superiores hierárquicos).
k) Assinatura: nome civil do emissor e sua respectiva unidade administrativa.
l) Nome Gerência de Modernização Administrativa
m) Anexos: uma diagonal (/) logo acima do endereço significa que o documento contém anexo cujo número é indicado com algarismos arábicos:/2 (o ofício contém dois anexos), a duas linhas da assinatura, ou escreve-se à esquerda a palavra “anexo” e a indicação desses papéis concordando em gênero e número com o substantivo a que se refere (anexo(s), anexa(s));
n) Endereço: para ofícios externos, o endereço do receptor será colocado logo abaixo do vocativo, do nome civil e da respectiva unidade administrativa. Para os ofícios