Metodologia de compras

AGRO PECUÁRIA PEETERS GOIÁS S/A

2010
METODOLOGIA DE COMPRAS
DEPARTAMENTO DE COMPRAS

METODOLOGIA DE COMPRAS
AGRO PECUÁRIA PEETERS GOIÁS S/A

Compras – Amplitude e Objetivos

Comprar significa procurar, adquirir e providenciar a entrega e recebimento de materiais, suprimentos e máquinas, dentro da qualidade especificada e no prazo pedido, a um preço justo, para a manutenção, a expansão e o funcionamento da empresa.
O lucro de uma empresa começa, portanto, a partir de uma compra bem realizada.

Objetivos básicos de um Setor de Compras seriam os seguintes:

* Obter um fluxo contínuo de suprimentos, a fim de atender aos programas de produção. * Coordenar esse fluxo de maneira que seja aplicado um mínimo de investimento que afete a operacionalidade da empresa. * Comprar materiais e insumos aos menores preços, obedecendo aos padrões de quantidade e qualidade definidos. * Procurar sempre, dentro de uma negociação justa e honesta, as melhores condições para a empresa, principalmente quanto às condições de pagamento.

A organização para as compras

As compras podem ser centralizadas ou não. O tipo de empreendimento é que define a necessidade de centralizar.
No caso a Agro Pecuária Peeters Goiás S/A, centralizou as solicitações apenas na Fazenda Vargem Grande, e a realização das compras foi direcionada ao escritório localizado em Rio Verde.

Como deve ser feita: solicitação, cotação, negociação e aquisição do produto.

Toda ordem de serviço, solicitação, cotação, aprovação e liberação para conferência de mercadorias, deverá ser feita em formulário ou em um sistema de gestão conforme exemplo abaixo:
Através de uma ordem de serviço feita pelo mecânico, a pessoa responsável pelo almoxarifado, faz primeiramente o cadastro de peças e serviços e em seguida faz a solicitação. Após gerar a solicitação, o responsável deve informar o departamento de compras, via telefone, sms ou e-mail, sobre a solicitação e o nível de urgência. Assim que