Melhoria do processo de compras

Atualmente a informação, proporciona benefícios a partir da utilização de tecnologias e ferramentas administrativas que fazem parte das organizações. É necessário estar sempre informado e ser flexível a todas as alterações que possam ocorrer, caso contrário, pode-se perder espaço para a concorrência. O presente estágio foi realizado em uma multinacional, reconhecida por seus produtos de qualidade e que cada vez mais vem se fortalecendo mundialmente.
O principal objetivo foi a elaboração de uma proposta de melhoria, a partir de levantamentos na área de compras da empresa onde o estágio foi realizado, encontrando dificuldades que podem ser melhoradas com o desenvolvimento de um sistema cotação integrado.
Para a autora do estágio a escolha do tema teve grande importância, a escolha do projeto deu-se devido a sua participação no desenvolvimento do trabalho, que deve ser realizado de uma forma mais ágil e conforme as políticas de compras da empresa.
A pesquisa bibliográfica realizada demonstra como se dá o processo de compra dentro de uma organização e como sua área é fundamental, pois suas atividades têm por finalidade suprir todas as solicitações e necessidades da organização, adquirindo um material ou serviço.
Uma das maiores dificuldades dentro do processo de compras é a realização das cotações, que atualmente são feitas de uma forma simples e manual. Com o projeto que foi desenvolvido, essa atividade será realizada em um menor tempo e com respostas positivas as cotações.
É de grande relevância o uso do sistema de cotação integrado a ser desenvolvido no presente estágio, o que proporcionará uma padronização dos orçamentos que serão disponibilizados pelos fornecedores. Podendo-se adequar o programa para as reais necessidades da área problemática e facilitar o trabalho dos usuários, além de agregar uma redução dos custos para a compra de material indireto, otimizando os processos e recursos operacionais. E assim ter um diferencial competitivo que irá impactar