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1. Conceito de documento

Registro de uma informação independentemente da natureza do suporte que a contém.
Aquele que, produzido ou recebido por uma Instituição pública ou privada, no exercício de suas atividades, constitua elemento de prova ou de informação.Registro de uma informação, produzido ou recebido por uma instituição pessoa física ou jurídica, que constitua elemento de prova ou de informação, independentemente da natureza do suporte que a contém (papel, audiovisual, iconográfico, meio magneto ótico, fotográfico, filme entre outros).

2. Classificação dos documentos

Segundo sua forma, conteúdo e característica física, os documentos podem ser classificados segundo: gênero, natureza do assunto, espécie e tipo de documento.

a. Gênero
Os documentos podem ser definidos segundo o aspecto de sua representação nos diferentes suportes:
• Cartográficos: documentos em formatos e dimensões variáveis, contendo representações geográficas, arquitetônicas ou de engenharia. Exemplos: mapas, plantas, perfis.

• Icnográficos: documentos em suporte sintéticos, em papel emulsionado ou não, contendo imagem estática. Exemplo: fotografias (diapositivos, ampliações e negativos fotográficos, desenhos e gravuras.

• Informáticos: documentos produzidos, tratados e armazenados em computador. Exemplo: disco flexível (disquete), disco rígido e disco óptico.

• Filmográficos: documentos em películas cinematográficas e fitas magnéticas de imagens (tapes), conjugadas ou não em trilhas sonoras, com bitolas e dimensões variáveis, contendo imagens em movimento. Exemplos: filmes e fitas videomagnéticas.

• Micrográficos: documentos em suporte fílmico resultante da micro produção de imagens, mediante a utilização de técnicas específicas. Exemplo: microficha, microfilme em rolo, cartão.

• Textuais: documentos manuscritos, datilografados/digitados ou impressos. Apresentam inúmeros tipos físicos ou espécies documentais criados para