mARCUS

Elaboração do projeto

Feito o planejamento, passa-se à elaboração de um projeto para o evento, seguindo-se um roteiro composto pelos itens descritos a seguir:

Título

Nome do evento, com identificação numérica, tipo e assunto do evento. Exemplo: Seminário Mineiro de Hotelaria.

Memorial

Síntese descritiva de todas as atividades (técnicas, sociais, culturais, turísticas etc.) que fazem parte do evento.

Objetivos gerais

O que se espera alcançar de mais amplo com o evento.Planejamento e Organização de Eventos – Objetivos Gerais

Objetivos específicos

O que se espera alcançar de forma mais exclusiva e específica com o evento em questão.

Identificação

Nome do promotor e do organizador do evento; local e data de realização do evento.

Justificativa

Indicação dos motivos (científicos, econômicos, políticos, sociais, culturais etc.), que mostram a importância do evento.

Público-alvo

Perfil e número de participantes potenciais. O número de participantes deve ser calculado com base no número de participantes em eventos anteriores, sempre considerando a média mínima, nunca a média máxima.

Conteúdo do evento

Indicação dos assuntos-chave que serão tratados e a programação preliminar do evento, ou seja, uma proposta do cronograma do evento, incluindo todas as atividades que serão desenvolvidas.

Participações prováveis

Indicação dos interessados na realização do evento, incluindo:

Patrocinadores e apoio;
Agência de turismo oficial escolhida para fazer os serviços de recepção e tours;
Agência aérea para transporte dos participantes.
Recursos necessários

Descrição de recursos humanos e materiais, com informações sobre quantidade e a qualidade.

Divulgação

Meios de divulgação que serão utilizados como circulares, correspondência, fichas de inscrição, material gráfico, chamadas em rádio, TV e revistas especializadas.

Orçamento preliminar

Cálculo dos gastos para realização do evento, incluindo despesas e