Manutenção do 5S
As pessoas não conseguem manter o ânimo inicial, pois se gasta muita energia em pouco tempo e não dá para manter o ritmo. É importante que a liderança continue com forte atuação, com uma boa estrutura de apoio, colaborando para que os colaboradores continuem num clima alegre e participativo. Deve haver uma continuidade, a empresa não pode se acomodar. Para Barbosa et al. (1995, p. 168) o grande desafio é a manter as pessoas motivadas a continuarem a implantação do programa no local de trabalho. Afirma ainda que, para assegurar a continuidade do programa é necessário fazer avaliações periódicas conduzida por um grupo de pessoas indicadas pela empresa. As premiações e o reconhecimento são de grande importância para a manutenção do programa, por motivarem as pessoas a darem continuidade e executarem as atividades do programa. Além de ser criada uma auditoria interna, para continua inspeção do 5S, podem-se adotar práticas como:
Torneio 5S: todos gostam de eventos esportivos e festivos e o torneio transforma o ambiente da empresa num local estimulante;
Prêmio 5S: é fundamental que na premiação não se leve em conta apenas os resultados, mas o esforço do setor para melhorá-lo. É um reconhecimento para que as pessoas continuem a se empenhar;
Encontros 5S: encontros anuais para que os diversos setores apresentem suas conquistas. Deve ser um dia de confraternização, com atividades culturais e artísticas.
Atribuições do representante 5S
Comprometer-se com o programa 5S;
Estimular a participação de todos os colaboradores no programa 5S;
Facilitar e viabilizar recursos para a implantação e manutenção do programa 5S;
Organizar o lançamento do programa 5S;
Organizar um comitê 5S para dar sustentação ao programa;
Agendar reuniões com os integrantes deste comitê;
Liderar o processo de implantação do programa 5S;
Acompanhar o desenvolvimento do programa 5S;
Promover eventos para todos os colaboradores que estimulem a prática do 5S.
Plano de