Informação digital

No mundo actual, os municípios e as empresas em geral, dependem cada vez mais de informação digital que produzem, e devido a isso, torna-se urgente a implementação de técnicas e políticas que garantam a continuidade e a acessibilidade a esta informação
A modernização administrativa municipal em Portugal necessita acelerar para promover uma sociedade mais aberta aos cidadãos. Para isso, é importante apostar na qualificação dos recursos humanos e tornar os serviços disponibilizados mais orientados para o cidadão. Esta modernização tornará os municípios mais eficientes e consequentemente levará a uma redução dos custos.
É de extrema importante promover a preservação digital dos documentos. A preservação digital compreende mecanismos que permitem o armazenamento em repositórios de dados digitais que garantam a perenidade dos seus conteúdos, integrando a preservação física, lógica e intelectual dos objectos digitais. A promoção da preservação faz-se com o uso de formatos de ficheiros que tenham grande flexibilidade de utilização e em métodos de armazenamento de fácil acesso. É importante fazer com que a transferência de suporte dos objectos digitais seja relativamente simples de efectuar para o caso de algum suporte se tornar obsoleto.
A digitalização é um meio importante para preservar a informação, é necessário reforçar os incentivos ao desenvolvimento de material digitalizado, disponibilizar o material cultural, torna-lo acessível aos cidadãos em toda a europa, que o poderão utilizar para fins recreativos, educativos ou profissionais.
Um meio de financiar estes programas é reutilizar o material digitalizado para fins comerciais ou não comerciais, desde que sejam plenamente respeitados os direitos de autor. A comercialização destes suportes, seria uma boa fonte de financiamento para os arquivos portugueses. Para isso é necessário limitar a utilização de marcas de agua ou outras medidas de protecção visual intrusivas que diminuem as possibilidades de utilização de