IMPLEMENTAÇAO E AVALIAÇAO DO SIG

Fase de Implementação e Avaliação do SIG
O principal objetivo desta fase é colocar o sistema em funcionamento, conforme o plano aprovado anteriormente.
Segundo Oliveira (2002, p. 120), nesta fase o executivo deve:
- preparar a documentação informativa necessária para os diversos usuários;
- treinar todos os documentos do SIG;
- supervisionar a implementação das diversas partes do sistema de informações gerenciais (SIG); e
- acompanhar a implementação do SIG consolidando um adequado processo de avaliação, tendo em vista a sua otimização ao longo do tempo.
Este processo deve acontecer para que se verifique se o SIG pode ser melhorado, comparando o com os objetivos originais, bem como analisar suas boas e as más qualidades.
A avaliação do SIG deve ser feita com freqüência, para que sua eficiência seja controlada.
Conforme Oliveira (2002), existem algumas perguntas básicas que o executivo catalisador do SIG deve efetuar para avaliá-lo:
- Os relatórios do SIG estão sendo, periodicamente, analisados e avaliados?
- Os relatórios fornecidos são adequados quanto ao conteúdo, formato, periodicidade, etc.?
- Qual a influência que as informações fornecidas pelo SIG estão tendo na tomada dedecisões?
- Quais as contribuições do SIG para a empresa, para o departamento etc.?
É importante lembrar que, para a implantação do SIG obter êxito, é necessário o envolvimento de todos os elementos do grupo, colaborando no desempenho de suas atividades e com sugestões de melhoria.
Ainda sobre a implementação de um SIG:
Para implantar um SIG em uma organização, segundo Aronoff, deve-se seguir alguns passos: 1) adquirir um conhecimento prévio dos benefícios que um SIG trará (conscientização); 2) apurar mais conhecimentos sobre a tecnologia e localizar os usuários do SIG (requisitos do sistema); 3) analisar as alternativas existentes de forma a decidir ou não sobre a implantação de um SIG (avaliação); 4) após escolhida uma altenativa, planejar as ações: peopleoware,