Identidade

Inicia-se o planejamento de um evento pelo BRIEFING, que é uma coleta de informações fornecidas pelo cliente, com as necessidades do mesmo para o desenvolvimento de seu evento.
Conhecido também como “embrião” do evento, é a essência de tudo o que o cliente imagina.
Para o desenvolvimento do plano ideal, é preciso realizar uma entrevista com o cliente.
Critérios para a entrevista: entrevistar a pessoa certa, que tenha todas as informações corretas.
Mostrar domínio pleno sobre a arte de organizar eventos.
Usar linguagem fácil e simpática e questionar o cliente de forma adequada.
Utilizar um roteiro pré-elaborado com entrevista, data, entidades, público alvo, listagem do público, convidados, divulgação, materiais, idiomas, tradução simultânea, recursos humanos, recursos a serem contratados, etc.
Após a entrevista não procurar o evento para tirar dúvidas.
Entrevista de 45 minutos a uma hora.
Ser objetivo e eficiente.

Fases do evento: antes, durante, depois. Possuem a mesma importância.
Data adequada.
Local adequado. Envolve região geográfica, política, social e econômica. Capacidade hoteleira, conforto para todos, boa imagem para realização.

Duas etapas na escolha do local:
1. Localizar o evento em uma área geográfica. Colocá-lo na melhor região que possa ser colocado. Áreas de concentração de grande população, pois o evento precisa de público. Área com equipamentos e recursos humanos necessários. Funcionários que trabalhem com esses equipamentos também. Transporte e hospedagem. Atrativos turísticos pesam positivamente ou negativamente.
2. Localizar o evento em um espaço físico. É um espaço com perfeita harmonia da necessidade do evento, ou seja, um lugar que recebe super bem. Um espaço que receba vários tipos de eventos, espaços versáteis. Infraestrutura bem trabalhadas, restaurantes, lanchonetes, bares. Salas que abrigam confortavelmente. Salas próximas. Áreas livres. Boa imagem.