Gestão de pessoas

UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO NORTE
DISCIPLINA: GESTÃO DE PESSOAS NO SETOR PÚBLICO

Dentro das organizações é comum nos depararmos com diversas situações desafiadoras como é o caso das mudanças constantes, da falta de autonomia, do excesso de níveis hierárquicos, dentre outros. Diante deste cenário é fundamental a realização de reuniões entre as equipes deixando-se clara a intenção de atingir um objetivo comum e a necessidade de excluir o individualismo do contexto da organização. Mas como conduzir uma reunião sem gerar conflitos e transtornos entre as equipes? Seguem algumas dicas importantes para o comando de uma boa reunião: 1. Estabeleça previamente os propósitos da reunião – Para que uma reunião seja produtiva, todos os participantes devem estar preparados e esclarecidos sobre o motivo da reunião, bem como sobre o que será discutido nela. Reuniões de última hora devem ser evitadas. 2. Convoque certo – É importante analisar o motivo da reunião, para que se possam convocar as pessoas que realmente forem indispensáveis para tratar sobre o assunto proposto. 3. Inicie na hora marcada – Embora seja tentador esperar por retardatários, seria uma falta de consideração para com as pessoas que fizeram um esforço para chegar a tempo. 4. Apresente as pessoas umas às outras. Se a maioria dos participantes já se conhece, apresente o restante ao grupo. Se a maioria dos participantes não se conhece, permita a todos apresentarem-se entre si circulando pela sala. 5. Abra a reunião explicitando os propósitos - Ao iniciar a reunião leia o objetivo e a pauta da mesma, deixando-os visíveis durante toda a reunião. 6. Permaneça em pé – Dessa forma evitam-se conversas paralelas em função do seu posicionamento, observam-se os participantes e também referencia visualmente o objetivo escrito, quando o foco é perdido. 7. Siga a agenda. Permitir que o grupo se disperse em uma discussão, ou gastar muito tempo em um tópico vai impactar negativamente