Gestão de documentos na organização e recuperação da informação: estudo de caso “vale moçambique”

Indice
Indice 1
I.INTRODUTÓRIA 2
1.1. Justificação 3
1.2 Contextualização 4
1.2. Problemas de Partida/ Pesquisa 5
1.2.1 Problema Geral 6
1.2.3 Problemas Especificos 7
1.3 Hipoteses 7
1.4 Objectivos 7
1.4.2 Objectivos Específicos 7
II. FUNDAMENACAO TEORICA 8
2. Historial da Gestão de Documentos 8
2.1 Noção de Gestão Documental 9
2.1.1 Objectivos da Gestão de Documentos 10
2.1.2 Fases da Gestão de Documentos 12
2.2 Níveis de Aplicação da Gestão de Documentos 13
2.3 Avaliação e Selecção dos Documentos 14
2.4 Gestão de Documentos Correntes e Intermediários 15
2.4.1 Actividades do Arquivo Corrente 16
III. Classificação de documentos arquivísticos 18
3.1 Os Objectivos da Classificação são: 19
3.2 Noção de Documento 19
3.2.1 Documento e seu Ciclo de Vida 20
3.3 Recuperação da Informação 21
3.3.1 Instrumentos de Acesso e Recuperação da Informação 21
3.4 Métodos de Arquivamento 23
3.5 Avaliação como factor de Gestão e recuperação de Documentos 23
3.6. Gestão Documental: Importância Para a Recuperação da Informação 25
IV. PROCEDIMENTOS METODOLOGICOS 27
4.1. Modalidade da Pesquisa 27
4.2. Análise de Dados 28
IV. REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS 28

I.INTRODUTÓRIA
A Era da Informação vem trazendo uma expansão explosiva dos recursos necessários para o armazenamento de registos vitais nas suas diversas formas. Se por um lado essa imensa quantidade de dados é uma vantagem competitiva, por outro exige grandes investimentos e torna mais complexa a procura e recuperação das informações nos prazos necessários.

Nesse sentido, torna-se importante, o tratamento sistemático da informação, baseado em instrumentos que visam sua organização, armazenamento, recuperação e disseminação para o pleno procedimento das actividades administrativas. Esse processo ajuda indubitavelmente no processo de armazenamento e rápida recuperação de informação, uma vez, considerando que somente se arquiva o essencial e de forma metodológica.

A gestão de documentos pode