GESTÃO DE COMPRAS
ADMNISTRAÇÃO DE MATERIAIS E LOGISTICA
GISLAINE NUNES F. GIOVANETTI RA 2579467433 - 8º B
PIRACICABA
2014
EDI (Eletronic Data Interchange)
Uma das formas de compras que mais cresce atualmente é o EDI, tecnologia para transmissão de dados eletronicamente. Por meio da utilização de um computador, acoplado a um modem e a uma linha telefônica e com um software específico para comunicação e tradução dos documentos eletrônicos, o computador do cliente é ligado diretamente ao computador do fornecedor, independentemente dos hardwares e softwares em utilização. As ordens ou pedidos de compras, como também outros documentos padronizados, são enviados sem a utilização de papel. Os dados são compactados – para maior rapidez na transmissão e diminuição de custos – criptografados e acessados somente por uma senha especial.
Na figura 1 é ilustrada uma comparação entre dois processos – um tradicional em papel e outro eletrônico utilizando o EDI, para geração e transmissão de documentos. Como exemplo, consideremos uma transação comercial efetuada entre cliente e fornecedor, com informações de ordem de compra e fatura. Em um sistema utilizando papel um operador recebe e interpreta as informações antes que essas sejam passadas para o processamento computacional; enquanto que, em um sistema EDI, a informação é transmitida de computador a computador sem a necessidade de interpretação humana. Fazendo-se uma análise entre os dois processos, percebem-se as vantagens de velocidade e precisão proporcionadas pelo EDI.
Fonte: EAN BRASIL (1997, p. 17)
Figura 1 – Comparação entre dois processos de geração e transmissão de documentos
A transmissão eletrônica de dados no EDI