Gerir o tempo

Neste trabalho de tópicos específicos I decidi escolher um dos aspectos fundamentais da gestão: o tempo.

Como futuro gestor de recursos humanos este é um problema que quero saber resolver com distinção pois o sucesso das tarefas com eficácia deve-se muito a uma boa racionalização do tempo. Saber administrar o tempo torna o funcionamento da organização muito mais controlado mas no bom sentido onde as tarefas são bem organizadas e feitas com sucesso nunca perdendo a noção das prioridades.

“Gerentes eficazes pelo que eu tenho observado, não começam pelas suas tarefas. Começam pelo seu tempo. E não iniciam com planejamento. Iniciam sabendo onde seu tempo é realmente empregado.” – Esta frase de Peter Drucker traduz a forma como deve ser feita uma análise sobre a organização das tarefas.

Para Drucker a gestão do tempo é uma das cinco praticas essenciais para se ser um gerente eficaz até porque segundo ele “O tempo é totalmente insubstituível”.

No início podemos pensar que a gestão do tempo é o facto de gerir as tarefas por cada subordinado durante um dia de trabalho mas efectivamente é algo mais complexo que isso. Gerir o tempo é estabelecer um planeamento de estudo que visa definir objectivos e estabelecer prioridades de forma a conseguir um máximo de eficiência.
O problema de gerir o tempo não é apenas o facto de termos muitas coisas para fazer durante o dia, é principalmente uma questão de não gerirmos o tempo a nosso favor para fazer o que tem de ser feito.

Existem diversas más práticas nas organizações que levam a sucessivas perdas de tempo. Cabe a cada gestor tentar contornar os obstáculos que condicionem a perfeita execução das tarefas.

O exemplo principal de perda de tempo nas organizações é sem duvida a incorrecta ordenação das prioridades ou mesmo a não definição dos objectivos pois está-se a contribuir para uma total desorganização nos processos. O facto de não saber empregar o tempo correctamente vai-se notar ao fim de dada dia de trabalho.