Gerenciamento de projetos

5 Fases do Projeto

1. Iniciação – Oficializa o projeto e designa o responsável.
2. Planejamento – Planejamento físico, financeiro, tempo (prazos), definição de escopo, comunicação, planos da qualidade, da equipe e seus respectivos papéis.
3. Execução – Coordenar e supervisionar todos os envolvidos.
4. Monitoramento e Controle – Controle baseado em monitoramento. Acompanhar e corrigir, decisões e ações corretivas. A execução e monitoramento/controle são simultâneos.
5. Encerramento – Concluir a execução, análise de resultados e efetuar a entrega definitiva do projeto.

Problemas mais comuns na execução de projetos

1. Objetivos nebulosos (não claros);
2. Escopo mutante;
3. Acompanhamento intuitivo do desempenho;
4. Orçamentos imprecisos;
5. Descompasso na execução;
6. Nível exagerado de conflitos;
7. Falta de liderança;
8. Tempo (definir prazos e monitorar processos e procedimentos);
9. Incapacidade de atribuir responsabilidades.

10 áreas de conhecimento

Gerir Integração – Coordenar todos os processos de gestão: Termo de Abertura, plano de gerenciamento, gerenciar a execução, monitorar e controlar o trabalho, controle de mudanças, encerrar projeto ou fase.

Gerir Escopo - Coletar requisitos dos interessados, definir o que pertence e o que não pertence ao projeto, Criar EAP – Estrutura Analítica do Projeto, verificar a aceitação das entregas, monitorar o estado do projeto.

Gerir Tempo - Definir atividades, definir sequência, estimar recursos materiais, humanos e etc., estimar duração, desenvolver cronograma, controlar cronograma.

Gerir Custos - Estimar custos, determinar orçamento, controlar custos.

Gerir Qualidade – Planejar qualidade, realizar garantia da qualidade, realizar controle da qualidade.

Gerir recursos humanos - desenvolver plano de RH (identificar e documentar funções, habilidades necessárias etc.), obter a equipe necessária, desenvolver a equipe trabalhando suas competências e gerir e acompanhar equipe.

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