Gerenciamento de projetos

Patrick José dos Santos
Curso de Gerenciamento de Projetos

Atividade 02
Planejamento de Projetos
Planejar um projeto é definir, antes de agir, todas as atividades e as tomadas de decisões relacionadas ao ciclo de vida de um projeto, ou seja, é saber o que fazer, quando fazer, como fazer e quem deve fazer, definindo os objetivos e como alcança-los, evitando esquecimentos, ordenando as ações e as etapas, visando estabelecer uma sequencia logica para sua realização. Nesta fase a organização é a principal ferramenta, usada para determinar os objetivos, as metas e as estratégias.
Um Planejamento de Projeto deve contemplar os objetivos, as metas, os riscos, as restrições e os recursos envolvidos, reduzindo as incertezas e prevendo antecipadamente as ações corretivas.
Segundo o Guia PMBOK:
“O Planejamento consiste nos processos realizados para estabelecer o escopo total do esforço, definir e refinar os objetivos e desenvolver o curso de ação necessário para alcançar esses objetivos. Os processos de planejamento desenvolvem o plano de gerenciamento e os documentos do projeto que serão usados para executá-lo”. O planejamento do projeto tem por objetivo criar um plano para a execução do projeto e os meios de controle e monitoramento, detalhando as atividades, especificando os produtos que serão gerados, reduzindo os riscos, adequando o orçamento ao projeto, definindo o cronograma detalhado e estabelecendo os marcos principais do projeto.
Conforme o Guia PMBOK o planejamento de um projeto é composto das seguintes atividades:
a. Desenvolver o PGP - Plano de Gerenciamento do Projeto é documentação das ações necessárias para definir, preparar, integrar e coordenar todos os planos auxiliares.
b. Coletar os requisitos é documentar as necessidades das partes interessadas para alcançar os objetivos do projeto.
c. Definição do Escopo é o desenvolvimento de uma descrição detalhada do projeto e do produto.

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