formulários

Formulário
Definição: é um documento pré-impresso onde são preenchidos os dados e informações, que permite a formalização das comunicações, o registro e o controle das atividades das organizações, como empresas ou instituições estatais, este contribui de forma fundamental para o bom funcionamento dos sistemas e métodos administrativos.
Fatores importantes
Dados e Informações: a sobrevivência de uma empresa pode depender de todos os dados contidos no formulário;
Padronização na comunicação: torna eficiente a comunicação na empresa;
Armazenamento de dados e informações: caracteriza cada um dos itens que estão correlacionados com a vida da empresa;
Função e Controle: existe em todo processo administrativo e permite maior eficiência:
Treinamento Administrativo dos funcionários: através do formulário o funcionário tem a possibilidade de tomar uma decisão mais estruturada.
O formulário é constituído por:
- Palavras e números compostos de:
Dados fixos (impressos antes do uso)
Dados variáveis (anotados a depois da impressão)
- Espaços ou campos;
- Linhas;
- Colunas;
- Formato.
O formulário deve procurar trabalhar com informações importantes, essas irão influenciar em decisões tomadas dentro da imprensa, por isso são de suma importância.
Metodologia de elaboração de Formulário
São 4 as etapas a serem seguidas para elaborar um novo formulário:
Levantamento e análise das necessidades;
Elaboração do novo Formulário;
Trabalhos de Gráfica
Recebimento, Treinamento e Controle.
Devido ao uso da informática atualmente, muitos aspectos citados nessas etapas perdem o seu valor, porém todas as informações auxiliam o analista no desenvolvimento dos trabalhos.

Questionário para levantamento e análise de Formulários
É um roteiro de perguntas utilizadas para facilitar o levantamento das informações e futuramente a análise do formulário.
Questionário com perguntas referentes à:
Identificação
Necessidades do atual formulário
Preenchimento
Controle de