formulario

11.1 INTRODUÇÃO

O formulário é um importante método de comunicação, transmissão e registro de informações, principalmente dos dados quantitativos da empresa. Os formulários contribuem para o bom funcionamento da empresa, e são documentos eficientes quanto feitos com clareza.
A necessidade dos formulários se justifica por vários motivos importantes, como a necessidade dos dados na hora certa para tomada de decisões baseadas em fatos que são registrados permanentemente nos formulários, legalmente também são exigidos muitos formulários, principalmente pela RECEITA FEDERAL. Outro fato importante é padronização da empresa como um todo, para ter mais eficiência na tomada de decisões. Dados sobre a história da empresa são alocados em formulários também para melhor visualização.
O formulário é constituído por:
Palavras e números compostos de:
Dados fixos; e
Dados variáveis;
Espaços ou campos;
Linhas;
Colunas; e
Formato.

As informações importantes, que depois de utilizadas devem ser armazenadas, isso quem deve analisar é o analistas de sistemas.
11.2 ATRIBUIÇÕES DO ANALISTA DE FORMULÁRIOS

O analista de formulários é um cargo que não se encontra em muitas empresas inclusive nas de grande porte, porque está sua função esta relacionada com o grau de aplicação em cada em presa. Porém sua importante tem que considerada pois a função do analista é apenas de filtrar os dados mais importantes e demonstrar nos formulários. Ajudando no desenvolvimento dos relatórios gerenciais da empresa.
Vários aspectos são abrangidos para quem assume a função de analisar formulários na empresa:
Codificar os formulários, segundo o sistema da empresa;
Centralizar os formulários;
Manter elos de ligação entre setores;
Controlar a proliferação de muitos formulários;
Tornar os formulários mais eficientes de adequados aos fins;
Reduzir o custo de formulários;
Analisar os formulários, melhorar ou cancelar;
Corrigir os formulários
Dizer quanto tempo serão armazenados;