Formulários
Curso de Administração e Ciências Contábeis
Estruturas e Processos Organizacionais
Formulários
Luciana Mendonça, Mariana Vieira, Michelle Moreira, Pâmela Camargo e Pollyanna de Oliveira.
Cabo Frio, 24 de Maio de 2013
Conceito
O formulário é um importante meio de comunicação, transmissão e registro de informações, principalmente as baseadas em dados quantitativos.
Formulário é um documento padronizado, estruturado segundo sua finalidade específica, possuindo características e campos apropiados,destinados a receber,preservar e transmitir informações cujos lançamentos são necessários para definir a natureza ou cobrir fluxos de trabalho.
Atribuições do Analista de Formulários
O analista de formulários não é um cargo muito comum nas empresas,inclusive nas de médio e grande porte. A proposta é que ele atue como catalizador do processo e não de elaboração total dos sistemas administrativos.
O funcionário que absorve a função de analisar formulários de uma empresa pode adquirir considerável importância, através da abrangência em vários aspectos.
Funções dos Formulários
O formulário é um documento que foi reproduzido por algumas técnicas de impressão, possuindo determinados campos delineados para coleta e registro de dados e informações necessários a um ou mais sistemas administrativos. Nesse ponto, deve-se lembrar de que todo formulário é um impresso, mas nem todo o impresso é um formulário. (Lernet, 1982:48)
Requisitos de um bom Modelo de Formulário
Pode-se afirmar que um bom modelo de formulário deve apresentar os seguintes requisitos:
a) Criar uma atitude mental do executor para com a tarefa de preenchimento. E para maior facilidade da anotação dos registros.
b) Permitir a utilização do meio mais fácil na anotação dos registros, ou seja, atender à maneira pela qual o modelo vai ser preenchido.
c) Atentar para sua utilização