Formularios

Introdução

O formulário é um importante meio de comunicação, transmissão e registro de informações, principalmente as baseadas em dados quantitativos. Tanto o usuário quanto o analista de sistemas, organização e métodos devem saber que formulários é um assunto a ser tratado com muita atenção, pois os sistemas são apoiados por documentos cuja clareza, formato e conteúdo tornam esses documentos eficientes e eficazes, contribuindo de forma fundamental para o bom funcionamento dos sistemas. A necessidade dos formulários pode ser justificada em função dos seguintes fatores: • A importância dos dados e informações, pois a sobrevivência de uma empresa pode depender de ter o dado ou a informação certos, na hora certa, e de utilizá-los rápida e corretamente; • As exigências legais e governamentais, pois a empresa, como sistema, recebe influências é o governo na geração de papéis, inerentes aos decretos, ás leis e aos regulamentos estabelecidos; • A padronização nas comunidades, sendo que este é um dos aspectos mais importantes no esquema de eficiência da comunicação nas empresas; • O armazenamento de dados e informações, sendo que este aspecto está relacionado à vida e à história dos vários assuntos da empresa, procurando propiciar uma caracterização de cada um dos itens inerentes à operacionalização das atividades da empresa; • A função de controle, que é uma realidade no processo administrativo e exige determinado número de formulários; • A alteração no número de pessoal administrativo, o que também gera correspondente aumento quantitativo e de importância dos formulários; e • O treinamento administrativo dos funcionários da empresa, pois o formulário, ao consolidar um conjunto de dados e informações, possibilita ao funcionário tomar uma decisão mais estruturada.

|Formulário é um instrumento do processo administrativo constituído de: