Fluxograma
Segundo Antonio Cury (7ª edição – 2000) Dentro de uma organização, ao levarmos a efeito trabalhos de análise administrativa, culminando com racionalização de métodos, processos ou implantações de novos sistemas, sentiu a necessidade de substituir os relatórios, expressos em palavras, por uma apresentação esquemática, que possibilite uma visualização dos eventos e que seja, ao mesmo tempo, racional e sistematicamente organizada. Para atingir esse resultado, inclusive aumentando o grau de detalhamento, utilizamos gráficos, com símbolos representativos das ocorrências observadas, além dos textos elucidativos. Um gráfico, portanto, é a representação de fenômenos quaisquer, traduzindo, de um ponto de vista, um raciocínio esquematizado, cujo o objetivo é facilitar a compreensão da exata tramitação de certo fluxo de trabalho, de um formulário ou de uma rotina.
Fluxogramas
Segundo Antonio Cury (7ª edição – 2000) Existe diversos tipos de gráficos, mas o gráfico de processamento, por excelência, para trabalhos de análise administrativa, é o fluxograma, um gráfico universal, que representa o fluxo ou a sequencia normal de qualquer trabalho, produto ou documento.
Por outro lado, os símbolos utilizados no fluxograma têm por finalidade colocar em evidência a origem, processamento e destino da informação. Alguns símbolos já estão invictos, outros ainda são duvidosos, mas, é importante salientar, caminhamos para uma estandardização, convindo acrescentar que, entre os usuários, já existe um entendimento pacífico quanto aos símbolos.
Vantagens do fluxograma
Entre outras, podemos citar as seguintes vantagens dos fluxogramas, de modo geral:
Permitir verificar como funcionam, realmente, todos os componentes de um sistema, mecanizado ou não, facilitando a análise de sua eficácia;
Entendimento mais simples e objetivo do que o de outros métodos descritivos;
Facilitar a localização dos entraves, pela fácil visualização dos passos, transportes,