Fluxograma

FLUXOGRAMA

O QUE É FLUXOGRAMA?
Fluxograma é um gráfico que demonstra a sequência operacional do desenvolvimento de um processo, o qual caracteriza: o trabalho que está sendo realizado, o tempo necessário para sua realização, a distância percorrida pelos documentos, quem está realizando o trabalho e como ele flui entre os participantes deste processo. OBJETIVOS DO FLUXOGRAMA
PERMITIR UMA ANÁLISE DETALHADA DOS
PROCEDIMENTOS INERENTES Á
OPERACIONALIZAÇÃO DO SISTEMA,COM O
INTUITO DE MELHORAR O MÉTODO
UTILIZADO,RACIONALIZANDO RECURSOS
HUMANOS E MATERIAIS;
PADRONIZAR A REPRESENTAÇÃO DOS
MÉTODOS E PROCEDIMENTOS
ADMINISTRATIVOS;

FACILITAR A LEITURA E O ENTENDIMENTO;
FACILITAR A LOCALIZAÇÃO E A IDENTIFICAÇÃO
DOS PACOTES MAIS IMPORTANTES;
MAIOR FLEXIBILIDADE;
MELHOR GRAU DE ANÁLISE;
PARA TRABALHOS DE ANÁLISE
ADMINISTRATIVA,O FLUXOGRAMA É,POR
EXCELÊNCIA,O GRÁFICO MAIS UTILIZADO.

VANTAGENS DOS FLUXOGRAMAS
Permite verificar como funcionam, realmente, todos os componentes de um sistema, mecanizado ou não, facilitando a análise de sua eficácia;
Entendimento mais simples e objetivo do que de outros métodos descritivos;
Facilitar a localização das deficiências pela fácil visualização dos passos,transportes, operações, formulários etc;

Aplicação a qualquer sistema, desde o mais simples ao mais complexo;
Rápido entendimento de qualquer alteração que se proponha nos sistemas existentes, por mostrar claramente as modificações introduzidas;
Os fluxogramas tem uma função básica: documentar um processo para que se possa identificar as áreas que precisam ser aperfeiçoadas.

METODOLOGIA DE ELABORAÇÃO
DE FLUXOGRAMA.
Os fluxogramas retratam uma situação de fato, devendo, portanto, demonstrar como as coisas realmente são feitas, não o modo pelo qual o chefe diz ou pensa que são feitas, nem a forma pelo qual os manuais da empresa mandam que sejam feitas.
O roteiro da elaboração e análise do fluxograma pode ser descrito nas