Financeiro
Data: 24 / 10 / 2011
Seguem procedimentos que devem ser seguidos durante as operações:
- Para todas as operações de recebimento e liberação de cargas/container deverão, os respectivos motoristas, estar devidamente registrados no Gate, apresentando o EIR de registro;
RECEBIMENTO
CONTAINERS
1) Contrs cheios/vazios:
- verificar se os dados das unds (número, tara, tipo, Max Gross, lacre, etc) conferem com os do EIR, minuta da transportadora, documentos do exportador, outros;
- anotar a mão e evidenciar tais informações, caso as mesmas não estejam legíveis;
- anotar o Max. Gross;
- realizar vistoria visual, finde detectar possíveis avarias e caso exista alguma irregularidade, descarregar somente após autorização do responsável;
- assinar/rubricar, carimbar e datar os documentos, inclusive colocando horário;
- recolher o lacre e entregar toda documentação ao setor responsável
1.1) Cheios/vazios reefers
Além dos processos, acima devemos realizar as seguintes conferências:
- no recebimento de unid reefer vazia, deverá ser verificado no ato da descarga a existência dos seguintes itens: cabo e plug. Além disto, deverá ser ligado finde verificarmos a existência do micro-link, bem como o set-point;
- o set-point deverá ser verificado no ato que a unidade for ligada, sendo que temperatura (set-point) deverá ser idêntica ao mencionado no documento que foi dado entrada em nosso registro (minuta, carta de temperatura, EIR, etc). OBS.: 1) A princípio, o recebimento, plugagem e monitoramento de contrs cheios ficarão a cargo da Reefercon. Receber unds somente na presença dos mesmos; 2) Toda e qualquer irregularidade deverá ser comunicada ao Setor responsável no ato, inclusive com as devidas anotações na documentação/EIR emitido pelo gate.
Segue demonstrativo:
2) CARGAS
- realizar vistoria visual, finde