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A análise da situação atual tem como objetivo avaliar as tarefas de um administrador e os recursos disponíveis internamente na empresa, sendo eles financeiros, humanos e materiais, além das possibilidades disponíveis no mercado.Divide-se então a análise da situação atual em duas partes, a análise do ambiente externo e a análise interna.A primeira etapa do planejamento estratégico é identificar as condições atuais, externas e internas da organização.
A palavra administração sofreu uma radical transformação em seu significado original. A tarefa da Administração passou a ser a de interpretar os objetivos propostos pela organização e transformá-los em ação organizacional por meio de planejamento, organização, direção e controle de todos os esforços realizados em todas as áreas da organização, a fim de alcançar tais objetivos.Diferente do seu significado original , que era aquele que presta um serviço a outro.Para alcançar os objetivos das organizações os administradores tem que adequar-se à situação e garantir a competitividade no mundo dos negócios super concorrido.
O significado e o conteúdo da Administração sofreram um exelente aperfeiçõamento e aprofundamento por meio de diferentes teorias, que varia de acordo com a teoria ou a escola considerada , pois cada autor da Administração tende a abordar as variáveis assuntos típicos da orientação.A Administração é um fenômeno universal no mundo moderno. Pois ela requer o alcance de seus objetivos nos cenários de concorrência acirrada, a tomada de decisões, a coordenação de múltiplas atividades e a condução de pessoas, como o administrador não é executor, mas o responsável pelo trabalho das pessoas a ele subordinadas,ele não pode cometer erros. O administrador é um profissional que precisa lidar com pessoas e ter uma visão mais longe que os outros pois deve estar ligado aos objetivos que a empresa pretende alcançar por meio da atividade conjunta de todos.Ele é um agente não só de