Etapas Para A Implanta O Do Programa 5S

ETAPAS PARA A IMPLANTAÇÃO DO PROGRAMA 5S

1. SENSIBILIZAÇÃO E TREINAMENTO

A etapa de sensibilização objetiva anunciar a implantação do projeto na instituição, orientar os colaboradores e convocá-los a participar do Programa 5S. Etapas do processo de sensibilização:

a) Realização de uma palestra de sensibilização que deverá ser ministrada por um especialista na área do 5S a ser definido. Será elaborado um convite personalizado que deverá ser enviado aos colaboradores através de e-mail. Os objetivos são:

-Orientar gestores, responsáveis e equipe operacional, quanto à importância da ferramenta 5S, sua origem, conceitos, metodologia e benefícios esperados com a implantação;

-Desenvolver o compromisso da equipe quanto à continuidade, consolidação e evolução da prática dos cinco sensos;

-Deixar claro a relação prática X reflexão;

-Combate de alguns males em curto prazo como desperdício de recursos e desorganização;

-Ressaltar a importância do envolvimento dos funcionários como peças fundamentais para que a mudança de cultura seja efetiva;

-Definir o apelo que será usado para justificar a implantação, que pode ser desperdício de recursos, desorganização e deve estar pautado em dados estatísticos (fazer levantamentos sobre fontes de desperdício da organização);

-Convencer de que a instituição está num momento certo de implantação, justificado pela realocação dos postos de trabalho.

b) Papel dos gestores: Os gestores deverão reavaliar o que é realmente necessário, a exemplo: a quantidade de relatórios que são impressos. Virtualização dos processos (menos uso de papel). Incentivar suas equipes através de metas de redução de desperdício e organização do ambiente de trabalho.

c) Brainstorming: promover uma reunião com os auditores escolhidos para discutir ações pertinentes de implantação do 5S;

d) A palestra deve ser realizada antes do Dia D;

e) Distribuição de um kit de materiais do Dia D, contendo cartilha de informação a respeito do Programa 5S, garrafa