Etapas do processo orçamentário

1. ETAPAS DO PROCESSO ORÇAMENTÁRIO 1.1 ORÇAMENTO DE VENDAS O orçamento de vendas constitui um plano de vendas futuras da empresa, para determinado período de tempo, determinado o nível de atividades futuras da empresa, serve de base para a elaboração dos demais orçamentos. Na elaboração do orçamento de vendas devem ser consideradas as restrições internas e externas, esses fatores devem ser identificados e avaliados suas repercussões sobre as vendas da empresa. Fatores de restrições internas são capacidade produtiva insuficiente, estrutura administrativa inadequada, pessoal não habilitado para o exercício de suas funções, dificuldades na obtenção de fundos para capital de giro. Fatores de restrições externas são evolução política do país com relação as exportações e a elevação nas taxas de juros, o mercado fornecedor de matériaprima, concorrência com as demais empresas. Os métodos de previsão de vendas estão agrupados em três bases de informações, o que se diz, o que se faz e o que se fez. Os métodos baseados no que se diz buscam informações com os próprios consumidores, ou com pessoas que estejam em contato direto com esses consumidores, como os vendedores, revendedores e representantes, ou ainda com especialistas internos e externos à empresa, através de instrumentos básicos de questionários e entrevistas. Os métodos baseados no que se faz são utilizados para novos produtos, e envolvem um teste de mercado para estimar as reações futuras dos consumidores. Os métodos baseados no que se fez envolvem a análise de informações de períodos por meio de técnicas matemáticas e estatísticas. O orçamento de vendas é elaborado a partir das vendas projetadas, com base nas unidades a ser vendidas em determinado período e o valor de sua venda. Exemplo: 1.000 unidades x R$ 50,00 = R$ 50.000,00. 1.2 ORÇAMENTO DE PRODUÇÃO É feito para dimensionamento dos recursos a serem consumidos no processo produtivo, tendo em vista o orçamento de vendas e os estoques iniciais e finais de