Estudo de Arquivologia

ESTUDO DIRIGIDO A ARQUIVOLOGIA

O QUE É ARQUIVO?
“ Consideram-se arquivos, para os fins desta Lei, os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos."
Art. 2º da Lei 8.159/91.

DE FORMA GENÉRICA O ARQUIVO PODE SER TAMBÉM:
1) SETOR: Instalação física, na qual funciona o arquivo. Setor de uma instituição ex.: Setor de arquivo do Ministério do Meio Ambiente.
2) MOBÍLIA: A mobília empregada para guardar documentos, denominada arquivo de aço, destinado à guarda de documentos.
3) ENTIDADE: Entidade/Instituição ou serviço que tem por finalidade a custódia, guarda, processamento técnico, disponibilização de documentos e conservação. Ex.: Arquivo Público do DF, Arquivo Nacional...
4) CONJUNTO de documentos acumulados, produzidos/recebidos, por pessoas físicas ou jurídicas e por entidades públicas no decorrer de suas atividades (ORGÂNICO)

OBS 1: O arquivo não é formado apenas pelos doc’s produzidos pelas instituições, mas também por aqueles que são recebidos de outras organizações.
OBS 2: É importante salientar que nem todos os doc’s que estão fisicamente no órgão, são doc’s de arquivo. “Em decorrência do exercício de atividade específica. ” Lei 8.159/91 artigo 2º. Deixa claro que os doc’s que não tratam das atividades da instituição não devem ser considerados como doc’s de arquivo. Dessa relação entre doc’s e atividades que o geraram, pode-se afirmar que o arquivo é formado por doc’s orgânicos. Os arquivos resultam das atividades da instituição. Os doc’s que formam os acervos institucionais possuem relação entre si, bem como com as atividades que o geraram. Uma peça não pode ser analisada individualmente, mas dentro de seu contexto de produção, que é o inter-relacionamento→ o documento de arquivo deve ser entendido como peça de um