Estruturas e processos organizacionais - ad2

Fundação Centro de Ciências e Educação Superior a Distância do Estado do Rio de Janeiro
Centro de Educação Superior a Distância do Estado do Rio de Janeiro

Avaliação à Distância – AD2
Disciplina: Estruturas e Processos Organizacionais
Coordenadora: Profª. Francisca Fábia Gomes Fontes, MSc.

Data para entrega: até 21/10/2012

Aluno (a): Rafael Tardin.
Boa prova!

1ª Questão: (2,0 pontos)
A Departamentalização é uma divisão do trabalho em termos de diferenciação entre os diversos tipos de atividades executadas pelos órgãos de uma empresa. Ela é um meio para se reunir tarefas relacionadas e, assim, obter homogeneidade (especialização) em cada órgão.
Cite e explique os quatro objetivos mais importantes da departamentalização.

-Agregação: reúne especialistas com o mesmo grau de conhecimento.
-Controle: permite controle eficaz, uma vez que tarefas afins estão reunidas.
-Coordenação: favorece a unidade de ação.
-Descentralização: a autoridade dada a cada setor torna as decisões mais rápidas.

2ª Questão: (1,0 ponto)
A Delegação é a atribuição a outra pessoa da autoridade formal e da responsabilidade por realizar atividades específicas. A Delegação de autoridade de superiores a subordinados é obviamente necessária para o funcionamento eficiente de qualquer organização, já que nenhum superior pode realizar ou supervisionar completamente todas as tarefas da organização.
Quais são as nove regras básicas para uma Delegação eficaz nas empresas?

As regras básicas para uma Delegação eficaz são:
1 - Escolha, cuidadosamente, a pessoa a quem você vai delegar.
2 - Seja claro na atribuição.
3 - Entre em acordo quanto aos objetivos e padrões de desempenho.
4 - Permita à outra pessoa agir com independência.
5 – Mostre confiança nela.
6 – Dê-lhe retorno de seu desempenho.
7- Reconheça e estimule o seu progresso.
8 – Ajude quando as coisas estiverem dando errado.
9 – Não se esqueça de que você prestará contas pelos resultados do desempenho de seu