especificação de cargo

ESPECIFICAÇÃO CARGO DESCRIÇÃO

• Ensino fundamental completo; (fator instrução).
• Não requer experiência; (fator experiência).
• Domínio das ferramentas do Windows e Office (fator informática)
• Trabalho simples, repetitivo e totalmente orientado; (fator complexidade)
• Supervisão do encarregado. (fator supervisão recebida)

SECRETARIA  Executar tarefas de apoio aos gerentes do departamento
 Organização de agenda, digitação, redação de correspondência.
 Enviar os e-mails para os fornecedores e clientes.
 Fazer ligações externas e internas transferindo as ligações para o solicitante ou transmitindo recados quando necessário.
 Atender aos telefonemas de fornecedores e clientes
 Anotar os recados, etc.

• Ensino médio completo;
• Experiência de seis meses;
• Conhecimentos em nível de usuário de informática;
• Trabalho simples, rotineiro e orientação periódica;
• Supervisor do supervisor.

AUXILIAR ADMINISTRATIVO  Atender os fornecedores e clientes, efetuar cadastros, digitação, fornecer e receber informações sobre produtos e serviços.
 Cuidar de documentações especificas e etc.
 Organização e manutenção do arquivo e armário de materiais.
 Agendamento das atividades internas e externas, digitação de relatórios, formulários e demais documentos.
 Organização das notas fiscais de entrada e saída da empresa.
 Participação das reuniões de equipe sempre que é solicitado.
 Controle de livro de ponto entrada e saída dos funcionários.
 Enviar as notas para o contador
 Efetuar os pagamentos das notas e etc.

• Ensino técnico profissionalizante completo;
• Experiência de seis meses;
• Conhecimentos em nível de manutenção em informática;
• Supervisão da coordenação.

ORÇAMENTO  Coordenar as atividades da empresa como basear, controlar e comparar números estimados e desempenho real.
 Orientar, fornecer e consolidar as informações fornecidas pelos outros departamentos.
 Fazer pesquisas de serviços