Diagrama de ishikawa

Para poder começar tudo, deve-se analisar primeiro o ambiente em que será realizada a festa. A escolha do local é fundamental, pois se for um local pouco conhecido e/ou muito retirado, provavelmente o numero de pessoas será pequeno. Se for um lugar muito conhecido e/ou de fácil acesso, o valor da locação será muito alto, mas haverá bastantes pessoas. Achado o local deve-se considerar agora o horário, data e as condições climáticas para que a festa ocorra. Começando pela data, que não pode ser durante a semana, porque são dias que as pessoas trabalham, estudam, etc. A Festa sendo nesses dias não reunirá uma boa quantidade de gente. Um feriado seria uma boa opção. O horário, de preferência, seria escolhido o da tarde, com a hora de inicio pré estabelecido, como estará escrito nos Flyers/Cartaz. As condições climáticas não podem ser planejadas com muita antecedência, mas, com uma semana de antecedência, podemos saber de como estará o clima para o dia da festa. Vendo que as condições não serão boas (chuva, ventania, por exemplo), teremos no Maximo três dias para providenciar tendas e áreas cobertas. Com isso planejado, vamos para os materiais e os serviços utilizados. Teremos que contratar com no Maximo um mês de antecedência, os materiais de divulgação, os materiais gráficos (flyers e folders, contendo o valor do ingresso, ou se é um convite; as atrações que haverá se terá Open Bar e até que horas isso vai ser etc.), e materiais para mídia (Programação para rádios, banners para sites e blogs, etc.). Para a criação desses materiais, temos que saber que atrações terão e que tipo de publico será atingido. No Maximo uma semana antes devemos fechar os contratos de equipamentos, (como iluminação, som, freezers, palco etc.) para que não haja surpresas de ultima hora (que nunca são totalmente evitadas, mas devem ser diminuídas). E após a festa para analisar a qualidade deveríamos tomar como base a quantidade de pessoas, a qualidade das atrações, os comentários das