Correspondência

2958 palavras 12 páginas
CONCEITO DE CORRESPONDÊNCIA

Correspondência é o meio de comunicação escrita estabelecida entre pessoas, que podem ser físicas ou jurídicas, para tratar de assuntos de interesse de ambas as partes. A correspondência poderá ser particular, oficial ou empresarial.

TIPOS DE CORRESPONDÊNCIA

A correspondência particular é aquela que se dá entre pessoas físicas, podendo ou não conter caráter íntimo.
Já a correspondência oficial é a que se dá entre órgãos da administração direta ou indireta do serviço público civil ou militar, podendo ser administração municipal, estadual ou federal.
Por fim, a correspondência empresarial é aquela por meio da qual as pessoas jurídicas estabelecem comunicação com pessoas físicas ou jurídicas, com diversas finalidades.

IMPORTÂNCIA DA CORRESPONDÊNCIA

A correspondência é um meio de comunicação de extrema importância, pois é um meio formal de se estabelecer contato com a parte comunicada, resguardando o direito de ambas as partes em quaisquer dos tipos acima informados.
Vale ressaltar, ainda, que nos três tipos de correspondência é imprescindível a observância de correção linguística, simplicidade, objetividade, clareza, concisão, elegância, coesão, coerência e cortesia.

ATA

A ata é o tipo de documento utilizado para fazer resumo escrito de fatos e decisões ocorridos em uma assembleia, sessão ou reunião, para um determinado fim.
Geralmente as atas são transcritas a mão pelo secretário, em livro próprio, devendo contar um termo de abertura e um termo de encerramento, que serão assinados pela autoridade máxima da entidade ou por quem receber daquela autoridade delegação de poderes para tanto. As folas do livro ata deverão ser numeradas e rubricadas.
Por ser um documento de valor jurídico, a ata deverá ser lavrada de forma que nada seja modificado ou alterado. Deste modo, caso haja algum engano na redação da ata, o secretário deverá escrever a expressão “digo”, retificando a frase. Ainda, caso o engano seja

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